Système documentaire pour capitaliser vos savoir-faire
Objectifs pédagogiques
- Rédiger les documents d'un système documentaire.
- Structurer le système documentaire.
- Hiérarchiser les documents.
Programme
- Clarifier les principaux concepts (processus, procédures, fonctions, tâches) ; cadrer la rédaction de procédures ; cerner la nécessité d'établir des procédures par l'identification des risques ; distinguer ce qu'il est nécessaire de décrire
- Structurer l'approche : procédures et modes opératoires ; les 3 niveaux de documents ; les liens entre documents
- Les outils de conception : diagrammes de flux, schémas de processus, logigrammes ; tables de décision ; présentations attrayantes ; modélisation des documents
- Créer et faire vivre un manuel de procédures : contenu d'une procédure (lexique, glossaire) ; règles de rédaction et de gestion (codification, versions, liens) ; la procédure des procédures ; analyse critique des procédures existantes ; choix des logiciels ; organisation des mises à jour
Modalités pédagogiques
une étude de cas, fil conducteur de la formation ; exemples de procédures fournis en référence ; exemples issus de votre entreprise.
Animation
Nathalie Le Cam.
Lieu
en intra, dans vos locaux.
Modalités et délais d'accès
Inscription après échange sur le besoin et validation de la proposition. Délai indicatif d'accès : sous 2 à 4 semaines, sous réserve des places disponibles et des adaptations nécessaires.
Contact / inscription
Modes de financement
La formation peut être financée par le plan de développement des compétences de l'entreprise, par votre OPCO selon votre secteur d'activité et les conditions applicables, ou sur fonds propres. Nous vous informons sur les dispositifs de financement mobilisables ; la demande de prise en charge est déposée par l'entreprise auprès de son financeur. Cette formation n'est pas éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).
Accessibilité handicap
Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les adaptations nécessaires (rythme, supports, modalités d'évaluation, accessibilité des locaux), contactez notre référente handicap, Nathalie Le Cam : 06 22 32 11 28 — nathalie@le-cam.net. Nous pouvons mobiliser nos partenaires spécialisés (AGEFIPH, Cap Emploi, MDPH) pour un accompagnement renforcé.